Персонифицированный учет

Выгрузка на магнитный носитель данных персонифицированного учета для ПФ.
( с 01.01.2010 )

В "Инфобухгалтере" (Вологодский вариант) для этого служит бланк

"0.1 2010 Д А Н Н Ы Е Н А Д И С К Е Т У"

раздел " 20. Отчетные документы в ВБФ ("ИНФОБУХГАЛТЕР СЕВЕР" ВОЛОГДА)"

Структуру бланка можно представить следующим образом:

1. Выборка данных
    1.1. Взносы.
       1.1.1. Выборка.
       1.1.2. Редактирование.
          1.1.2.1. Фиксация уволенных, превышений и проч. (делается после выборки стажей и уплат)
          1.1.2.2. Разноска уплаты. (делается после выборки стажей и уплат)
          1.1.2.3. Прочие сервисные функции.
    1.2. Стажи.
       1.2.1. Выборка.
       1.2.2. Редактирование.
    1.3. Уплаты.
       1.3.1. Выборка.
       1.3.2. Редактирование.
2. Формирование файлов.
3. Работа с файлами.
4. Печать форм.
5. Загрузка сформированных и проверенных файлов в забалансовые проводки.

Порядок действий следующий:

1. Выборка взносов.
2. Выборка стажей.
3. Выборка уплат.
4. Фиксация уволенных и прочих.
5. Разноска платежей.
6. Формирование файлов, проверка, копирование, распечатка, загрузка в забалансовые счета и т.д.

Следует обратить внимание на следующие моменты.
1. Данные представляются только за квартал (не нарастающим). Например за второй квартал : с 01.04.2011 по 30.06.2011.
2. За всю "историю" представления в ПФ (с 01.01.2010) сумма всех уплаченных взносов по каждому человеку не должна превышать соответсву.щих начислений по страховой и накопительной части. Т.е. не должно быть "дебетовых сальдо".
3. При увольнении работника в текущем и предыдущих периодах, а также при наступивших "превышениях" в очетном периоде необходимо сделать равными суммы начисленных и уплаченных взносов за все время деятельности с 01.01.2010 (!!!). Т.е. с учетом всех пред. периодов.
4. Если работник не "закрыт" в предыдущих перидах, то необходимо это сделать в текущем периоде. При этом в "Стажах" указывается любой период до 01.01.2010. Например с "01.01.1980" по "01.01.1980".
5. Уплата разносится пропорционально начисленным взносам с учетом уплат и начислений всех предыдущих периодов.

Казалось бы эти требования ПФ делают автоматизацию персонифицированного учета в принципе труднореализуемым делом.
Из второго и пятого условий следует, что программа должна вести учет не только начислений взносов, но и учет разнесенных улат по каждому застрахованному лицу. Что и реализовано довольно изящно в "Инфобухгалтере" на забалансовых счетах. (см. ниже)

Для автоматического выполнения условий 3 и 4 служит функция "1.1.2.1. Фиксация уволенных, превышений и проч." Т.е. после выборки взносов, стажей и уплат необходимо запустить эту функцию. Программа проанализирует все данные отчетного и предыдущих периодов и сама "закроет" нужных работников.

Еще раз обратим ваше внимание, что для полного контроля над Персонифицированным учетом необходимо чтобы все ранее сданные файлы были проведены в программе на забалансовые счета. (делается автоматически через соответствующую кнопку). Не пытайтесь сделать данные проводки руками.

В графе НОМЕР ТАБЛИЦЫ рекомендованно ставить 1.
В графе ОТДЕЛ выбирается как правило весь70 счет. В редких случаях(при выходе на пенсию, выборке подразделений) выбирается конкретный конечный счет работника или счет подразделения (напр.:"70/ШТ/ЦЕХ12").
В графе ОТЧЕТНЫЙ ГОД выбирается отчетный год отчетного периода. (Например: 2011)
В графе КОНЕЧНАЯ ДАТА ВЫБОРКИ ставится конечная дата расчетного периода
Например: Второй квартал начало 01.04.2011г. конец квартала 30.06.2011г.

Выборка взносов.

Графа ВЫБОРКА ВЗНОСОВ ПФ .

для второго квартала : 01.04.2011

Напр.:если формируете несколько пенсионеров можно добавлять в таблицу по одному работнику

Особенности при корректировке сведений .

При сдаче корректирующих сведений (обновление от 29.07.2011) формируются только файлы СЗВ в том же периоде, что и исходные сведения. При этом программа запросит отчетный период. Следует указать текущий, за который будут сданы исходные сведения. При этом корректирующие сведения будут помещены в каталог "k". Будьте внимательны! Не затрите исходные файлы. Убедитесь что "Тип сведений" - "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ".. В этом случае файлы будут сформированы в каталоге "....\k\" относительно исходных сведений.. Дело в том, что в АДВ 6-2 для корректирующих сведений указывается разница между итоговыми суммами корректирующих и исходных сведений. Поэтому важно сохранить исходные файлы.

Еще одна особенность. ПФ почемуто принимает корректирующие сведения только в составе исходных. Поэтому при формировании исходных сведений, в АДВ 6-2, программа запросит необходимость включения корректирующих сведений. Если нужно, то запрашивается год и квартал. Далее программа ищет в указанном периоде корректирующие сведения. Пытается найти исходные. Подсчтитывает суммовые разницы и добавляет эти файлы в АДВ 6-2 в раздел для корректирующих сведений.